Serviciul informare, relatii publice, resurse umane, fond funciar este format din trei compartimente, dupa cum urmeaza:
- ü Compartimentul Informare, Relații Publice și Secretariat
- ü Compartimentul Resurse Umane
- ü Compartimentul Retrocedarea Proprietății Funciare și Colectiv Tehnic de Lucru Fond Funciar
Atributiile principale ale serviciului sus-amintit sunt:
1. Cu privire la activitatea de informare, relatii publice, resurse umane, respectiv fond funciar:
a) asigura prin compartimentul de specialitate relatia cu cetateanul si aplicarea prevederilor legale privind liberul acces la informatiile de interes public;
b) participa la efectuarea audientelor si solutionarea cererilor, petitiilor si a sesizarilor;
c) tine evidenta cartilor de munca;
d) tine evidenta functiilor si a functionarilor publici din cadrul institutiei atestati pe post;
e) intocmeste graficele de permanenta;
f) tine evidenta concediilor de odihna si a recuperarilor;
g) intocmeste pontajul lunar pentru structurile de specialitate;
h) intocmeste si actualizeaza statele de functii si de personal, ca urmare a modificarilor intervenite si a organigramei institutiei;
i) asigură întocmirea rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici;
j) asigură aplicarea normelor privind formarea profesională a funcționarilor publici
k) intocmeste documentatia necesara in vederea emiterii de catre prefect a ordinului de numire in functie, de avansare ori de eliberare, dupa caz, a personalului din cadrul prefecturii;
l) participa la efectuarea lucrarilor de secretariat ale comisiei judetene pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor; elaboreaza proiecte de ordin privind atribuirea in coproprietate a unor terenuri; verifica contestatiile si prezinta concluzii in legatura cu operatiunile de stabilire a dreptului de proprietate asupra unor terenuri;
m) exercita, in baza prerogativelor legale, actiuni de indrumare, punctuale, complexe sau tematice, cu privire la modul de exercitare de catre primari a atributiilor delegate;
n) organizeaza, impreuna cu primarii, actiuni de cunoastere si de interpretare corecta a legii;
o) participa la activitatea comisiilor de examinare a candidatilor inscrisi la examen sau concurs pentru ocuparea unor posturi vacante din cadrul unor unitati administrativ-teritoriale sau din cadrul institutiei.
p) asigura executarea lucrarilor de arhivare in conformitate cu prevederile legale in materie;
q) elaboreaza proiectul regulamentului de organizare si functionare a institutiei prefectului, pe care il supune spre aprobare prefectului;
r) primește, distribuie corespondenta si urmareste rezolvarea acesteia in termenul legal;
s) stabileste si urmareste modul de realizare a fluxului de informare-documentare in domeniile de activitate specifice institutiei prefectului;
t) inainteaza catre prefect propuneri cu privire la organizarea si desfasurarea circuitului legal al lucrarilor, informarea documentara, primirea si solutionarea petitiilor, precum si la arhivarea documentelor;
u) aproba eliberarea de extrase sau copii de pe acte din arhiva institutiei prefectului, cu exceptia celor care contin informatii clasificate ca secrete de stat sau de serviciu;